Al primo ingresso ad un report compare a schermo la richiesta di accesso al Cloud: in questo caso vi invitiamo a cliccare sul login a centro pagina e a selezionare nella schermata seguente "Portale MeLi".
Processo che attiva il collegamento e consente il libero accesso nelle navigazioni successive.
Attraverso i Servizi all'editore, del sito MeLi, accedere all'area della Flexible Business Intelligence nei workbook:
- 09_BW_FBI, per vedere l'andamento della casa editrice;
- 07_FlexibleBI, per vedere i dati e risultati specifici per titolo, in questo caso selezionare il worksheet Ean-SellinSellout o Ean-Amazon.
Dopo aver aperto un qualsiasi report d'interesse, che sia un grafico o una tabella, posizionarsi in basso nella pagina, utilizzare la funzione Scarica e scegliere l'opzione Campi incrociati.
Per vedere gli anni passati controllare i filtri attivi:
- se presente Filtro YTD, gli anni selezionati saranno allineati ai giorni trascorsi nell'anno in corso;
- se presente Filtro anno corr. e prec. sono visibili l’anno corrente ed il precedente;
- se presenti Filtro YTD + Filtro anno corr. e prec. sono visibili l’anno corrente ed il precedente allineati ai giorni trascorsi nell’anno in corso.
Per visualizzare tutto lo storico cliccare sul flag (Tutti) tra le opzioni di questi filtri.
Per maggiori variazioni entrare nell'area di Modifica, togliere questi filtri ed inserire Data di riferimento nell'area dei filtri.
I dati di fornito, reso, saldo (espresso dalla differenza tra le due voci precedenti) e fatturato totale (venduto effettivo = fatturato assoluto al netto delle rese + fatturato estimatorio ossia il rendicontato al netto dello storno di sellout) sono consultabili seguendo questo percorso:
Per selezionare solo alcuni titoli utilizzare il filtro omonimo sulla destra dello schermo: togliere il flag da (Tutti) e mettere il flag solo sui titoli cercati, quindi cliccare su Applica.
Per filtrare un insieme specifico di EAN è possibile copiare la relativa colonna da un Excel e incollarla nel campo vuoto EAN13 anagrafica presente sulla destra dello schermo sotto al filtro Titolo.
Il venduto restituito dalla colonna Fatturato totale comprende sia il fatturato in conto assoluto al netto delle rese, che il fatturato in conto estimatorio (al netto di eventuali storni di sellout del conto estimatorio) per cui quanto effettivamente è stato venduto.
Il venduto restituito dalla colonna Saldo, rappresenta il fornito (movimentato in uscita) al netto delle rese, sia di assoluto che di estimatorio: quest'ultimo non necessariamente produce un fatturato pari al movimentato proprio perchè è soggetto alla rendicontazione di fine mese.
Quando il titolo viene integralmente fornito in prima battuta come rifornimento, comparirà nella FBI con Data Lancio "NULL".
Dall'area di Modifica, dalle cartelline poste sulla sinistra dello schermo 18_Quantità Giacenza e Prenotati e 21_Impegni e Disponibilità, sono selezionabili le seguenti misure:
- d.Q.tà Giacenza Altro, restituisce il numero di copie attualmente giacenti o in fase di ubicazione verso il magazzino rese (mag. 44 e 20, temp. anche il mag. 30);
- e.Q.tà Impegnata, restituisce il numero di copie in fase di preparazione consegna in uscita dall’impianto;
- a.Q.tà Disponibile Pronta, restituisce il numero di copie disponibili, al netto delle copie impegnate;
- b.Q.tà Accantonata Pronta, restituisce il numero di copie accantonate in partita editore, al netto delle copie impegnate;
- c.Q.tà da Ubicare da Rese, restituisce il numero di copie rientrate dalle rese e in corso di ubicazione per la giacenza disponibile.
Dall'area di Modifica, aggiungere la dimensione Editore e/o Editore (cod.) nello spazio dei filtri, deselezionare (Tutti) e scegliere uno o più codici d'interesse.
Dall'area di Modifica, inserire la Data di riferimento nei filtri, ripetere l'operazione aggiungendo la dimensione all'interno delle righe o delle colonne in modo che i dati mostrati siano visibili per singolo anno (periodo ampliabile grazie al + posto sull'etichetta di riga o di colonna, o sulla dimensione stessa).
Dall'area di Modifica aggiungere la dimensione Canale presente nella cartellina Anagr. Cliente / Dest. Merci; è possibile raggiungere un maggiore grado di dettaglio cliccando sul simbolo + presente nella dimensione Canale inserita, lo stesso risultato si ottiene aggiungendo le dimensioni Categoria, Gruppo Clienti, Destinatario Merci.
Dall'area di Modifica, per aggiungere una variazione percentuale rispetto ad un periodo precedente o le quote di colonna/riga si utilizza la funzione Calcolo rapido tabella.
Procedimento:
- bisogna prima accedere alla sezione di editing di un qualsiasi foglio. Ad esempio: in Riepilogo YTD, contenuto nel workbook 07_FlexibleBI, andiamo in basso e clicchiamo su Modifica;
- dalla sinistra dello schermo scegliamo una misura d'interesse, ad esempio per le copie vendute aprire la cartellina 00_Fatturato, prendere (tenendo premuto il tasto sinistro del mouse) a.Q.tà Fatturato Totale e trascinarla poco a destra nello spazio Indicatori sopra al bottone Testo;
- spostare l'indicatore del mouse sulla variabile aggiunta, dove vedremo comparire un triangolo bianco, cliccare sul triangolo, quindi posizionarsi su Calcolo rapido tabella e ad esempio Differenza percentuale;
- ora trascinare la misura con il calcolo rapido applicato all'interno dell'area sottostante Valori misure.
Avremo raggiunto il risultato e vedremo comparire la nuova colonna in tabella.
Ulteriore eventuale modifica. Nella stessa misura in cui abbiamo applicato il calcolo rapido tabella, è possibile ritornare con l'indicatore del mouse sul triangolino bianco per accedere di nuovo alle opzioni della misura, dov'è possibile indicare in Calcola utilizzando e Relativo a la direzione verso cui viene applicato il calcolo. In qualche caso può essere necessario, ma normalmente viene automaticamente applicato il calcolo rapido in modo corretto.
E' attiva in FBI una modalità per ricevere una comoda mail quotidiana/settimanale/mensile, che riporta l’aggiornamento da un report presente nella vostra Flexible Business Intelligence. Mail gratuita, che potete autonomamente attivare e disattivare a vostro piacimento.
La funzione aiuta a non perdere mai di vista fondamentali dati di business.
Per procedere all’attivazione è necessario indicare all'indirizzo di assistenza (ams.fbi@meli.it), se non lo avete già fatto in precedenza, un indirizzo mail a vostra scelta. Al massimo uno.
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La variabile Anno di riferimento fa riferimento allo standard ISO, che riconosce ogni settimana a partire dal lunedì. Pertanto ai fini di una corretta equiparazione tra anni diversi, gli ultimi giorni di ogni anno possono confluire nell'anno successivo a partire dall'ultimo lunedì.
Per avere tutti i giorni dell'anno solare - dal 1 gennaio al 31 dicembre - la variabile corretta da utilizzare è Data di riferimento.