CARATTERISTICHE DEGLI ARTICOLI

1. Caratteristiche degli articoli

Convenzione dimensionale: tutte le misure riportate nel presente documento sono espresse nell'ordine L × H × S.

1.1 Dati anagrafici

Dati Anagrafici: eventuali variazioni devono essere effettuate e/o comunicate a ufficio.anagrafiche@meli.it in tempo congruo e comunque prima della data di arrivo al magazzino

1.2 Codice EAN e codice a barre

Tutti i prodotti, compresi i materiali promozionali, devono avere il codice EAN creato sul sistema MeLi ed il corrispondente codice a barre in quarta di copertina secondo gli standard EAN/UPC, EAN-13 P5, Code 128. Non è ammessa la presenza di altri codici a barre. L’assenza del codice a barre/ISBN in quarta di copertina sarà gestita e segnalata dall’ufficio per favorire la sistemazione del volume tramite etichettatura

1.3 Specifiche dimensionali delle etichette GS1

1.4 Qualità di stampa del codice EAN

La leggibilità del codice EAN dipende dalla qualità di stampa e dal corretto contrasto tra barre e sfondo. Per garantire una lettura affidabile lungo tutta la filiera logistica è necessario utilizzare barre di colore scuro su fondo chiaro, evitando combinazioni con basso contrasto, superfici riflettenti e colori metallici. È inoltre fondamentale rispettare la zona di rispetto (Quiet Zone) e assicurare una stampa nitida e uniforme. Le figure riportate costituiscono esempi pratici delle principali configurazioni conformi e non conformi alle raccomandazioni GS1.

1.5 Peso

Peso: variazione massima 1% tra copie dello stesso titolo

1.6 Dimensioni

Dimensioni massime del formato standard: L × H × S: 38 × 28 × 7 cm. Gli articoli le cui dimensioni eccedono queste misure sono da considerarsi FUORI FORMATO. È necessario informare con adeguato anticipo l’arrivo di prodotti fuori formato in modo tale che venga predisposto un adeguato imballo per la spedizione ai clienti.

1.7 Cofanetto con più volumi

Cofanetto con più volumi: deve avere un imballo (cartone o politene) con il codice ed il prezzo in evidenza; i singoli volumi devono riportare un codice differente da quello dell’assieme. La regola è valida per il classico cofanetto se contiene all’interno volumi in commercio/vendibili anche singolarmente.

1.8 Tomi indivisibili

Tomi indivisibili: i singoli volumi non devono riportare alcun codice a barre ISBN, devono avere un imballo (cartone o politene), il codice a barre ISBN deve essere riportato all’esterno del suo involucro. È molto utile apporre, sempre sull’involucro, la descrizione “volumi non vendibili separatamente”.

2. Caratteristiche dei preconfezionati valorizzati

2.1 Protezione delle confezioni

Le confezioni devono essere contenute in scatole autospedibili che le proteggano durante la lavorazione e il trasporto.

2.2 Limite di peso

Ai sensi del D.lgs. 81/08 non può essere effettuata movimentazione manuale dei pacchi superiore ai 15 kg.

2.3 Confezione CF

La confezione cosiddetta CF deve riportare sempre il relativo codice identificativo sulla confezione stessa.

- Se sulla confezione è presente esclusivamente il codice CF, è sufficiente riportare il relativo codice a barre associato al codice CF.
- Qualora, oltre al codice CF, sia riportato anche il codice EAN, il codice a barre presente sulla confezione dovrà essere esclusivamente quello associato al codice EAN e non al codice CF.

3 Materiale promozionale e fuori formato

3.1 Materiale promozionale

Con l’espressione “materiale promozionale” intendiamo locandine, poster, cataloghi, e altro materiale legato a campagne e iniziative rivolte al punto vendita o al cliente finale.

L’attuale contesto normativo e i relativi requisiti di conformità non ci consentono di ricevere, stoccare, movimentare o distribuire prodotti che, per destinazione d’uso, possano entrare in contatto con alimenti o bevande (borracce, tazze, mug, ecc.).

È molto importante prevedere lotti minimi (almeno 5 pz.) e dimensioni non superiori a L × H × S: 35 × 30 × 10 cm. Non è prevista la distribuzione a pezzo singolo.

Il materiale promozionale è distribuito esclusivamente attraverso il Servizio Lanci Novità. Pertanto, non è gestito mediante i normali flussi di approvvigionamento o rifornimento. La consegna dovrà avvenire nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste dal Calendario Novità.

Tutti i materiali promozionali devono essere identificati mediante un codice EAN assegnato da GS1. Tale identificativo è indispensabile per garantire la corretta gestione logistica, la movimentazione e il carico del materiale presso i magazzini Messaggerie Libri e lungo l'intera filiera distributiva.

Pur continuando a non essere ordinabili da parte delle librerie, i codici EAN saranno veicolati tramite Arianna così da consentirne la corretta movimentazione e il carico.

Per qualsiasi chiarimento, l'Ufficio Anagrafiche è a vostra disposizione all'indirizzo ufficio.anagrafiche@meli.it.

3.2 Fuori formato o fuori sagoma

Con l'espressione "fuori formato", invece, intendiamo il materiale che per volume supera le dimensioni sopra indicate: espositori (pieni o vuoti), cartelli, totem, ecc.

Per la corretta gestione di questa tipologia di materiale, in particolare sul versante trasporti, le dimensioni non dovranno essere superiori a L × H × S: 80 × 60 × 4 cm.

In tutti i casi il peso della singola unità non potrà superare i 15 kg.

Ai materiali fuori formato che rientrano in queste dimensioni non sarà applicato alcun costo aggiuntivo; diversamente, sarà applicato un costo aggiuntivo di 4,56 euro per pezzo.